Le marketing de contenu est l'un des piliers du marketing pour les moteurs de recherche. Cependant, produire du contenu de manière régulière nécessite une planification et une gestion appropriées.
Étant donné que les agences avec plusieurs clients ont tendance à devoir produire du contenu à grande échelle, elles ont besoin d'une manière efficace de gérer leurs efforts de production de contenu, en particulier lorsqu'elles externalisent la rédaction.
Préparez le brief du contenu.
Les agences utilisent des briefs de contenu pour maintenir les rédacteurs internes et externalisés sur la bonne voie et pour optimiser leurs efforts de production de contenu pour leurs clients.
Dans cet article, vous apprendrez comment créer le brief de contenu parfait pour les rédacteurs. Nous partagerons également un modèle de brief de contenu téléchargeable que vous pourrez utiliser dans votre agence.
En tant qu'outil utilisé par des centaines d'agences numériques, nous avons, ici chez SEOptimer, établi des relations avec des agences du monde entier.
Ainsi, nous avons demandé à certains fondateurs et dirigeants d'agences de partager leurs perspectives sur la manière dont ils structurent leurs briefs de contenu afin que leurs rédacteurs puissent fournir un contenu exceptionnel conformément aux spécifications exactes du client.
Nos Experts
Nous tenons à remercier les fondateurs et les agences suivants qui ont si généreusement consacré une partie de leur temps pour partager leurs perspectives :
- Matt Diggity @ Diggity Marketing
- Michael Maximoff @ Belkins
- Kevin Hall @ Webserv
- Milosz Krasinski @ Chilli Fruit Web Consulting
Qu'est-ce qu'un brief de contenu ?
Un brief de contenu est un document qui donne aux rédacteurs des instructions claires et des orientations sur la manière de créer un contenu.
Indépendamment du livrable, que ce soit pour un article de blog régulier, article pilier, ebook, ou guide téléchargeable, la plupart des briefs de contenu contiennent plus ou moins les mêmes éléments.
Les parties les plus courantes d'un brief de contenu incluent le nombre de mots ou la longueur, le(s) mot(s)-clé cible(s), le sujet et le titre, ainsi qu'un aperçu de ce à quoi le produit final devrait ressembler. Nous discuterons de tous les éléments importants d'un brief de contenu à une étape ultérieure de cet article.
Vous devriez également noter qu'une rencontre avec un écrivain ne constitue pas un brief de contenu. Bien sûr, vous pouvez toujours avoir une réunion avec votre écrivain pour passer en revue certains points de discussion importants ou pour répondre à toutes les questions qu'il/elle pourrait avoir.
Toutefois, une caractéristique très importante d'un brief de contenu est qu'il soit documenté et rédigé par écrit. La raison en est qu'il n'y ait aucune ambiguïté sur ce qui est attendu de l'écrivain.
Exemple de brief de contenu
Avant de plonger dans les éléments des briefs de contenu SEO, vous verrez un exemple de brief que nous avons créé pour l'un de nos articles de blog les plus performants :
Titre
Évaluez votre SEO en 5 étapes faciles + Métriques essentielles à mesurer
Longueur en mots
1500
URL : /benchmark-your-seo
Notes & Guide
Intro
- Qu'est-ce que le benchmarking SEO ?
Contenu principal
- Pourquoi est-il important de comparer vos SEO
- Comment évaluer le référencement de votre site
- Déterminez les métriques à comparer
- Faites une analyse des métriques respectives
- Comparez les différences techniques entre vous & vos concurrents
- Déterminez les domaines dans lesquels vous devez vous améliorer
- Surveillez régulièrement les progrès
- Les métriques SEO que vous devez comprendre & comparer
- Trafic organique
- Conversions de la page de destination
- Backlinks
- Nombre de mots-clés pour lesquels vous êtes classé par rapport aux concurrents
- Taux de rebond
- Durée de la visite
- Outil de référence SEO (Ajouter une section sur comment SEOptimer peut aider les propriétaires de sites web à suivre la performance SERP)
Conclusion
Concurrent et Articles de Référence
- https://www.brightedge.com/blog/6-seo-benchmarks-you-cant-afford-to-miss
- https://monitorbacklinks.com/blog/seo/seo-benchmarks
- https://www.smartbugmedia.com/blog/5-seo-benchmarks-to-track-in-2020
- https://www.contentmarketingspot.com/search-engine-optimization/how-to-measure-seo-performance/
Mots-clés que nous ciblons (que vous devriez essayer d'inclure)
| Mot-clé | Volume de recherche mensuel | Difficulté du mot-clé |
| évaluez votre référencement | 500 | 6 |
| outil de référencement benchmark | 60 | 19 |
| référence seo | 40 | 5 |
| benchmarking SEO | 30 | 7 |
Modèle de brief de contenu SEO
Il n'existe pas de structure formelle ou de plan pour créer un brief de contenu pour votre équipe de rédacteurs. Ainsi, le modèle que vous pouvez télécharger ici est personnalisable selon vos propres besoins et exigences.
Ce modèle de brief de contenu est exactement celui que nous donnons à tous nos rédacteurs internes et externalisés lors de la production de contenu.
Éléments d'un brief de contenu SEO
Pour produire du contenu qui maintient un haut standard, vous devrez standardiser vos briefs.
Heureusement, les briefs de contenu peuvent être utilisés pour une variété de formats de contenu, même le contenu vidéo pour YouTube, donc vous n'aurez pas à changer trop d'éléments lors de la création de briefs pour différents types de contenu.
Titre
Le titre prévu de l'article de blog ou de l'ebook donnera à l'auteur plus de contexte et d'informations sur à quoi doit ressembler le produit final.
Si vous avez plusieurs idées de titres pour un article, mais que vous n'avez pas encore arrêté votre choix, incluez toutes les variantes dans le brief de contenu. À condition que tous les titres décrivent la même idée générale pour éviter toute confusion.
Longueur
Il est essentiel que vous incluiez la longueur cible, ou le nombre de mots, de l'article dans le brief de contenu. Cela permet de gérer combien vous allez payer pour l'article de blog ainsi que d'avoir la meilleure chance possible de le voir obtenir un classement élevé dans les moteurs de recherche.
Imaginez, vous avez payé votre rédacteur freelance au mot, et vous omettez le nombre de mots dans le brief. Le rédacteur pourrait finir par écrire un guide de 4 000 mots sur le sujet prévu, alors que vous n'aviez le budget que pour un article de 2 000 mots.
En incluant la longueur prévue, l'écrivaine sait exactement combien de mots elle a à sa disposition pour discuter de manière approfondie et précise du sujet en question.
Longueur du contenu joue également un rôle important dans la capacité d'un article de blog à obtenir un classement élevé dans les moteurs de recherche.
Les données de Backlinko montrent que le nombre moyen de mots pour les 10 premiers résultats sur Google est d'environ 1 400 mots.
Maintenant, cela ne signifie pas nécessairement que tout le contenu que vous produisez doit faire 1 400 mots.
Chaque industrie et sujet est unique, c'est pourquoi vous devez faire une analyse de SERP pour obtenir le nombre moyen de mots des résultats les mieux classés.
En règle générale, nous aimons fixer le nombre de mots cible à juste quelques centaines de mots de plus que le nombre moyen de mots des 10 premiers articles les mieux classés.
Objectif
L'écrivain doit connaître l'objectif du travail qu'elle doit produire. Par exemple, il y a une différence entre une page de produit et un article de blog informatif.
De même, il y a une différence entre un article transactionnel et un article informatif. Un article transactionnel se concentrera probablement davantage sur les avantages et les caractéristiques, tandis qu'un article basé sur l'information visera probablement à éduquer ou à enseigner aux lecteurs.
Déterminer l'objectif d'un contenu écrit dépendra du plan de marketing de contenu prédéfini que vous avez discuté avec le client pendant le processus d'intégration.
Maintenant, il n'est pas nécessaire d'inclure l'objectif d'un article dans le brief de contenu si vous avez discuté du type de contenu que vous avez besoin de produire au préalable.
Par exemple, nous avons communiqué avec notre ou nos rédacteur(s) externalisé(s) qu'ils devraient uniquement produire du contenu informatif pour notre blog au début de notre relation de travail.
Si nous avons besoin de produire du contenu promotionnel, nous l'ajouterons tout simplement au brief et le mettrons en évidence pour qu'il se démarque.
Mot-clé cible
Votre flux de travail de production de contenu vise probablement à aider vos clients à améliorer leur classement dans les moteurs de recherche pour une requête de recherche particulière ou un ensemble de requêtes.
Avec cela dit, il est essentiel que vous incluiez le mot-clé cible et deux à trois variantes du mot-clé dans le brief de contenu.
En plus de l'objectif de l'article, presque tous les auteurs utilisent le mot-clé cible comme point de départ d'un nouvel article.
En mettant en évidence le mot-clé principal pour un texte, l'écrivain saura quelle variante de mot-clé préférer par rapport aux autres.
Toutefois, vous devriez également inclure des variantes de ce mot-clé afin que l'écrivain puisse varier un peu et cela aide également le contenu à se positionner pour divers mots-clés longs et alternatifs.
Pour obtenir ces variations de mots-clés, il est préférable d'utiliser un outil de recherche de mots-clés pour trouver ceux ayant la plus faible concurrence et le plus haut volume de recherche.
Plan du contenu
Lorsque certaines personnes entendent le terme de brief de contenu, elles pensent immédiatement à un plan de contenu.
Bien que cela ne soit pas le seul composant d'un brief de contenu, c'est tout de même essentiel, et aucun brief de contenu n'est complet sans cela.
Le plan de contenu contient les principaux titres et sous-titres que vous souhaitez que l'écrivain aborde.
Certaines agences préfèrent donner plus d'autonomie aux rédacteurs que d'autres agences sur le marché. Et en conséquence, elles n'incluront pas un plan détaillé dans le brief.
Le niveau de détail que vous incluez dans les briefs de contenu dépendra de la décision que vous avez prise au préalable avec votre équipe.
Toutefois, tous les plans de contenu, quel que soit le niveau d'autonomie, devraient comporter au moins tous les titres de premier niveau tels que les H2 et H3 que vous souhaitez voir traités dans le contenu.
Concurrents
Inclure les 5 principaux articles concurrents dans le brief donnera également aux rédacteurs plus d'informations de fond sur le sujet et les aidera à créer le contenu.
Ces articles concurrents donnent aux écrivains le « terrain de jeu » et leur fournissent les éléments qui doivent être inclus pour que le contenu soit bien classé.
Pourquoi utiliser un brief de contenu ?
Il y a plusieurs avantages à utiliser des "briefs" de contenu pour votre écriture.
Les briefs de contenu donnent des instructions claires aux rédacteurs
La première, et la plus importante, raison d'utiliser un brief de contenu est de donner à vos rédacteurs des instructions claires sur ce qu'ils doivent écrire.
Sans un brief de contenu bien rédigé et clair, un rédacteur pourrait produire quelque chose qui est totalement à l'opposé de ce que vous ou votre client exige.
À titre d'exemple, imaginons que vous ayez une entreprise de CVC comme client, et qu'elle nécessite un article de blog sur comment réduire la contrainte énergétique pendant les mois d'été.
Si vous demandez simplement à votre rédacteur de produire un article sur ce sujet sans lui fournir un brief de contenu, il pourrait omettre tout point de discussion important.
Ou l'article qu'il produit pourrait tout simplement être trop court en comparaison de ce qui existe déjà et qui est actuellement classé dans les SERPs.
Un brief de contenu mettra en évidence tous les points de discussion importants, les définitions et les exemples sur lesquels l'écrivain devrait se concentrer dans le texte et toutes les autres nuances qui devraient être prises en compte.
Les briefs de contenu font gagner du temps
Les propriétaires d'agences et les chefs de projet ont tendance à être sous beaucoup de pression et de stress pour terminer les projets et livrer d'excellents résultats.
Ils n'ont pas le temps de faire des allers-retours avec un écrivain sur ce qui doit être inclus et retiré dans une version finale.
Les briefs de contenu éliminent le besoin de faire cela. Un brief de contenu approprié fournira à l'écrivain tout ce dont il a besoin pour créer un brouillon final sans avoir à demander des retours en cours de route.
Un brief de contenu bien rédigé réduira également le temps nécessaire à un rédacteur pour livrer un article final, car il vise à diminuer le besoin de réécritures et de révisions.
Les briefs de contenu sont essentiels pour le développement d'une agence
Une équipe dans une petite agence n'aura pas le temps ni la capacité de produire du contenu, surtout si elle a plusieurs clients. En conséquence, elle devra probablement sous-traiter cette activité à un rédacteur ou à une équipe de rédacteurs.
En envoyant des briefs à des rédacteurs externes, les agences peuvent augmenter leur production de contenu et potentiellement prendre en charge encore plus de clients.
De plus, à mesure qu'une agence se développe, les membres de l'équipe qui étaient autrefois en charge de la rédaction de contenu se verront attribuer de nouvelles responsabilités et passeront probablement à des rôles de gestion.
Pour qu'une telle agence continue de produire du contenu de haute qualité, elle devra créer des briefs de contenu pour ses rédacteurs.
Comment les agences structurent leurs briefs de contenu
Matt Diggity - Diggity Marketing
Matt chez Diggity Marketing dit qu'ils considèrent les briefs de contenu comme des plans - des plans détaillés essentiels pour construire un contenu solide et convaincant. Ce ne sont pas simplement un ensemble d'instructions ; c'est une vision complète de ce à quoi le produit fini devrait ressembler.
« Tout d'abord, nous commençons par le 'pourquoi' - l'objectif du contenu. Est-ce pour éduquer, vendre ou divertir ? Connaître le but nous aide à cibler le bon public et le bon message.
Ensuite, nous nous concentrons sur le SEO. Nous identifions les termes de recherche clés pour lesquels nous souhaitons être bien classés, et esquissons une stratégie de mots-clés. Cela devient notre échafaudage, façonnant la structure de l'article.
Ensuite vient l'analyse de l'audience. Comprendre à qui nous nous adressons nous aide à ajuster le ton, le langage et les exemples que nous utilisons. C'est comme choisir les bons matériaux pour correspondre à l'esthétique de notre 'bâtiment'.
Enfin, nous fournissons un plan détaillé avec des titres potentiels, des sous-titres et des points à puces. Cela constitue le squelette du contenu, avec les points clés et les sous-thèmes agissant comme les poutres et les supports.”
Michael Maximoff - Belkins
Ce qui est unique dans la manière dont cette agence utilise les briefs de contenu, c'est la façon dont ils donnent à leurs rédacteurs un niveau d'autonomie et de flexibilité pour produire du contenu.
« Lorsqu'il s'agit de structurer nos briefs de contenu ici chez Belkins, nous aimons garder les choses assez simples en donnant à nos rédacteurs juste les indications de base et en les laissant décider du reste. Donner plus d'autonomie aux rédacteurs sur la production de contenu et les décisions s'est avéré fructueux pour nous ces dernières années, donc nous avons à peu près maintenu cette approche. »
Michael souligne également qu'ils disposent de différentes versions de briefs de contenu en fonction du niveau de compétence de l'auteur assigné. 
“Nous avons également une version différente de nos briefs de contenu pour les rédacteurs qui n'ont pas autant d'expérience ou qui travaillent sur des pièces spéciales nécessitant un peu plus de conseils et d'attention de notre part.
En essence, nos briefs de contenu contiennent les informations de base sur le texte telles que le titre, le nombre de mots et le plan, suivis d'une courte description, de quelques mots-clés principaux, d'un persona d'audience et d'un court guide de style.
Tous ces éléments sont de simples indications qui permettent à nos rédacteurs de savoir ce que nous attendons, et le reste dépend d'eux. D'après mon expérience, cette approche fonctionne vraiment bien avec des équipes de contenu expérimentées qui sont en phase avec l'agence et ses objectifs et processus, mais des détails supplémentaires sont nécessaires pour instruire des rédacteurs moins expérimentés et/ou des freelances.”
Kevin Hall - Webserv
« Chez Webserv nous structurons stratégiquement les briefs de contenu en commençant par l'Objectif, en détaillant explicitement les buts.
Ensuite, nous incluons le Public Cible, en précisant à qui nous nous adressons. Après cela, nous fournissons des Mots-clés orientés SEO et l'Action Utilisateur Souhaitée, en clarifiant ce que nous voulons que les lecteurs fassent après la lecture.
Les détails de Structure et de Format offrent des orientations sur la mise en page, tandis que les sources de Recherche nécessaires fournissent un soutien de données. Nous terminons avec le guide de Ton et de Style pour garantir que le contenu s'aligne avec la voix de la marque, encapsulant efficacement le message global de la marque.”
Milosz Krasinski - Chilli Fruit Web Consulting
Milosz et son équipe chez Chilli Fruit ont une approche intéressante du brief de contenu.
Ils aiment imaginer chaque brief de contenu comme une carte.
Maintenant, sans carte, vous pouvez toujours errer et finalement arriver quelque part, mais avec elle, vous atteindrez votre destination plus rapidement, et probablement de manière plus agréable. C'est la magie d'un brief de contenu bien structuré.
« Notre approche commence par définir l'objectif. Quel est le but ultime ? C'est le "X marque l'emplacement" sur notre carte métaphorique. Est-ce le SEO ? La génération de leads ? Le branding ? Une fois que nous savons où nous allons, nous entrons dans les détails techniques - mots-clés, public cible et ton de la voix.
Le vrai plaisir commence lorsque nous esquissons le parcours. Nous fournissons un plan de contenu clair, comme un sentier à travers une forêt, guidant nos rédacteurs à travers chaque virage et tournant. Cela inclut les points principaux, les sous-points, et même des exemples dont ils peuvent s'inspirer.
Enfin, nous parsemons de détails de soutien – données, références, sources – comme des panneaux indicateurs le long du chemin pour étayer le récit.
Ce mélange de clarté et de direction donne à nos rédacteurs la liberté d'infuser leur créativité tout en restant sur le chemin menant au trésor – notre objectif ultime de contenu. Alors, à mes compagnons explorateurs dans le monde de la création de contenu, souvenez-vous : Ne commencez pas le voyage sans votre carte !”
Conclusion
Comme vous l'avez appris, les briefs de contenu sont essentiels à la chaîne de production de contenu dans les agences.
Vous avez appris quels sont les principaux éléments que tous les briefs de contenu doivent contenir, ainsi que la manière dont d'autres agences utilisent les briefs de contenu dans leurs processus de création de contenu.
N'hésitez pas à utiliser le modèle de brief de contenu que nous avons partagé au début de cet article comme point de départ pour vos briefs de contenu.
